Pessoas
Qualquer pessoa física ou jurídica com quem o escritório se relaciona — clientes, partes, peritos, juízes, testemunhas. Pessoas não fazem login; quem faz login são os Usuários (seus colaboradores).
Pessoa vs Usuário
Pessoa
ClienteEscritorio
- Não faz login
- Sem senha
- Identificada por CPF/CNPJ
- Criada por CRM manual ou sync automático
- Classificada por Papel
Ex: o cliente João da Silva, a juíza Dra. Ana Lima, a construtora ABC Ltda.
Usuário
User (colaborador)
- Faz login no sistema
- Tem e-mail e senha
- Tem cargo e permissões
- Registrado explicitamente pelo escritório
- Acessa o dashboard
Ex: a advogada Julia Cauduro (sócia), o estagiário Pedro (somente visualização).
| Campo | Pessoa | Usuário |
|---|---|---|
| Faz login? | Não | Sim |
| Tem senha? | Não | Sim |
| Tem cargo/permissões? | Não | Sim (via cargos) |
| Fonte dos dados | CRM manual + sync automático | Registro explícito pelo escritório |
| Identificador | CPF/CNPJ |
Papéis
Cada Pessoa é classificada com um Papel — uma tag que indica como ela se relaciona com o escritório. O sistema cria automaticamente 11 papéis padrão ao provisionar o escritório. Papéis customizados podem ser criados em /pessoas/papeis.
Cliente
cliente
Prospect
prospect
Parte Contrária
parte-contraria
Testemunha
testemunha
Advogado Contrário
advogado-contrario
Perito
perito
Juiz
juiz
Ex-cliente
ex-cliente
Fornecedor
fornecedor
Parceiro
parceiro
Contato
contato
Auto-criação durante sincronização
Zero trabalho manual para dados de processos
Ao detectar uma nova Parte ou Advogado contrário em um processo sincronizado, o sistema cria automaticamente uma Pessoa com o papel apropriado. Deduplicação por CPF/CNPJ — nunca duplicatas.
| Origem | Papel atribuído | Deduplicação |
|---|---|---|
| Parte do processo (qualquer polo) | parte-contraria ou contato | CPF/CNPJ |
| Advogado listado em Parte | advogado-contrario | Nome + OAB |
| Juiz/Relator em processo ou pauta | juiz | Nome |
Perguntas Frequentes
Um advogado sócio é Pessoa ou Usuário?
Usuário — ele faz login, tem cargo e permissões. Como sócio, ele também pode aparecer como Pessoa caso seja parte em algum processo monitorado, mas as duas entidades nunca se confundem.
Posso editar os dados de uma Pessoa criada automaticamente?
Sim. Toda Pessoa pode ser editada manualmente, incluindo a reclassificação de papel (ex: mover de "Parte Contrária" para "Cliente" quando o contato se torna cliente do escritório).
O que acontece se a mesma pessoa aparecer em dois processos diferentes?
O sistema deduplica por CPF/CNPJ ou número OAB. Processos distintos referenciam a mesma Pessoa — nunca são criados registros duplicados.
Posso criar papéis customizados além dos 11 padrão?
Sim. Em /pessoas/papeis você pode criar quantos papéis quiser com nome, cor e ícone personalizados. Os 11 padrão são fixos (sistema) e não podem ser removidos.